5 月 18 至 20 日,由連云港市工信局指導,市企業家協會、企業聯合會、建材行業協會聯合主辦的全市骨干企業辦公室主任提升管理能力培訓班暨經濟形勢報告會,在東海青松嶺大酒店成功舉辦并圓滿結束。來自港口集團、工投集團、城投集團、新醫藥、新材料、新能源、高端裝備、鋼鐵石化、建材建筑等重點行業骨干企業的 80 多名優秀辦公室主任以及中高級管理人員,參加了這次培訓活動。

在開班典禮上,市工信局孫和衛副局長代表工信部門到會致辭,市企業家協會常務副會長、企業聯合會會長顧永庚同志代表三個主辦單位作開班動員。期間,市建材行業協會任桂芳會長到會與授課老師和學員進行了交流。在培訓班結業典禮上,市企業家協會俞向陽會長首先做了熱情洋溢的秘書與辦公室主任崗位工作經驗分享,并對培訓班作了總結。本次培訓班得到了連云港百家匯管理咨詢公司的大力支持。會議由協會的秘書長翟俊德同志主持。

本次培訓,緊密圍繞提升企業辦公室主任的管理能力和專業水平,精心選擇了《辦公室崗位與企業管理》、《公文處理與文秘工作》、《政策資金支持的項目申報與管理》、《國家“雙碳”政策與企業發展》,以及企業安全管理和經濟形勢分析等八個方面的課程內容,通過名師授課、領導分享等方式,從多個方面進行了培訓指導。特邀市委黨校、政務辦等專家教授和市發改委、工信局、科技局、應急局等部門領導和有關處室的業務骨干,以及曾在機關和集團公司從事過多年高層管理工作的主辦單位領導,在培訓班上進行了授課講解和精彩分享。

通過三天的培訓學習,大家一致反映學到了更多辦公室崗位的理論知識,提升了自己的業務水平和管理能力,增強了干好工作的信心和決心。通過學習,更加了解了許多宏觀方面的經濟情況和發展趨勢,也進一步掌握了國家支持企業發展的項目政策和申報要求,以及加強安全管理方面的重要意義。大家普遍感覺短短三天時間的培訓學習和交流,拓寬了視野,開闊了思路,積累了知識,掌握了方法,可謂收獲滿滿。三天時間,八位老師和領導圍繞課程安排和學員感興趣的議題,做了精彩的講授和分享。通過學習和互動,加深了企業與政府部門之間的理解和信任,融洽了協會與大家的友好關系,增進了友誼和團結。

最后,俞向陽會長代表主辦單位作了總結。他在總結之前,根據自己從事多年秘書和領導崗位的工作經歷,在肯定辦公室崗位是一個單位的參謀部、中樞部、形象部、協調部、后勤部五大地位的同時,總結歸納了干好辦公室主任的幾點要求:
一是整體運作能力要強。遇事要站在單位全局高度,全面了解情況,把握和處理各項工作,為領導分憂,為企業解難。
二是公文寫作能力要強。寫材料和文章,要主題鮮明,找到切入點,舉例洽當,有理有據,行文流暢。
三是處理事務能力要強。遇到矛盾糾紛和瑣碎事務,要穩定情緒,從容處置。找準問題根源,對癥下藥,力求迅速果斷。
四是上下溝通能力要強。要學會運用溝通技巧,上下內外都要微笑溝通,換位思考,會協調,有溫度,各方都能適應。同時,人品要好,作風要正,肚量要大。做到穩重不呆板,熱情不輕狂,沉著不寡言,和氣不盲從。

在總結本次辦公室主任培訓班時,他歸納為四個特點:
一是培訓主題鮮明。此次培訓內容緊密結合辦公室主任工作需要,設置的學習課程都非常有針對性,讓每位學員了解和掌握了做好本職工作的方法和途徑,深刻認識到做好當前工作的重要性和肩負的重大責任。
二是老師授課到位。此次前來為大家講課的,都是多年來從事領導工作和專業方面的行家,都是管理經驗豐富、專業上頗有建樹和獨到見解的領導專家教授。講課內容針對性強,通俗易懂,讓每位參訓學員都學到了相應的知識,而且意猶未盡。
三是學習秩序井然。三天的培訓學習,大家學習態度端正,課堂認真聽講,沒有出現不守紀律的現象,按時上課,按時下課,就是在會議簽到、辦理入住手續等公共場合,都沒有大聲喧嘩,體現了我們培訓班學員的較高的綜合素養。
四是組織保障有力。此次培訓班不論是在會議安排、還是在學員的住宿、就餐、乘車及培訓紀律各個方面,都體現出了組織有序、保障有力,讓大家感受到會務人員的暖心關懷的同時,也為我們今后辦會、辦班積累了經驗,做出了標桿。

俞會長對參加本次培訓班全體學員提出三點希望:
第一要持續強化學習。雖然說只有三天時間,但安排的課程豐富、實戰性強,大家學到了一些新知識、新方法、新觀念,學習的任務是長期的,學習勁頭絕不能放松,從學習中找思路、找方法、找抓手、找動力。只有學習研究,才能精準把握工作的要求,才能做到工作落實精準高效,希望每一位學員都要形成持久學習的好習慣。
第二要主動作為擔當。希望大家堅定理想信念,突出思想性、注重實踐性,以奮發有為的精神狀態、求真務實的工作作風,積極投身實踐,在工作上多主動,多思考。要緊緊圍繞單位重點工作,做到學以致用,遇事常溝通、勤商量、多探討,把學到的知識和方法運用到今后的工作中,提升工作質量和責任擔當。
第三要做好示范引領。今天參加培訓的學員都是單位骨干,希望大家切實轉變作風,做好表率,謹言慎行,時刻保持昂揚向上的銳氣、干事創業的激情、奮發有為的精神狀態、求真務實的工作作風,帶領自己部門的全體人員高質量完成領導交辦的各項工作。為推進本企業管理工作再上新臺階,為連云港市社會經濟發展作出自己應有的努力。
